Η ενημερωτική ημερίδα πραγματοποιήθηκε στην αίθουσα «Σπύρος Καραουλανης» της ΕΠΣ Ξάνθης,ήταν κατάμεστη από διαιτητές.
Στην ενημέρωση παραβρέθηκαν οι παρατηρητές διαιτησίας των Εθνικών Πρωταθλημάτων Θόδωρος Γκαϊτατζής από την Δράμα και Τάσος Ντοσιδης από την Κομοτηνή. Εκ μέρους της ΕΠΣ Ξάνθης παραβρέθηκαν ο πρόεδρος Γιώργος Πανίδης και ο γενικός γραμματέας Γιάννης Δαλακούρας.
Αμεσως μετά η επιτροπή διαιτησίας παρέθεσε γεύμα στους επίσημους προσκεκλημένους σε γνωστή ταβέρνα της πόλης της Ξάνθης. Ο Μάνταλος δυο μέρες πριν είχε βρεθεί σε αντίστοιχη ημερίδα στην Κομοτηνή αλλα και στην Δραμα.
